院属各单位：
为规范文档一体化管理，同时为开展档案信息化管理工作积累和丰富电子档案信息资源，在2007年的档案工作中，档案馆将重点加强对电子文件的归档管理，现对电子文件的管理工作提出如下要求：
1．对日常工作中形成的具有存档价值的电子文件应采取严格的安全措施，妥善保存，保证电子文件不被非正常改动、人为删除和遗失。
2．归档的电子文件与纸质文件（定稿）内容应保持一致，移交时应按相同的类别及目录排序。
3．在今后的归档工作中，将采取纸质文件与电子文件同时收取的方式，如无特殊原因缺电子文件的，应将电子文件补齐后移交。
4．兼职档案员要对本部门的电子文件管理工作抓好落实，单位领导要予以经常性的检查和督促。
档案馆办公室电话：3306 联系人： 王朝阳
档案馆
2007年1月15日
