校属各单位：

根据疫情防控工作的要求，尽可能减少人群聚集，充分利用学校财务管理平台，自2020年5月13日起，财务处改进服务方式，优化办理报账流程，对办理报销、查询、开具发票等业务实行无接触、少接触办理方式。具体实施方案通知如下：

一、网上申报。登录财务处网页，进入财务网上综合平台，网报填制各类报销单据，一事一填，一事一签，原则上不再受理手工填写无二维码的报销单。

二、无接触投递。财务处在龙子湖校区新综合实验楼南一楼（104—106门前大厅）设置报销单据自助投递点，按照投点指示进行单据投递。投递单据要求一单一投，每单必扫，无投递柜扫描回执的报销单据将无法办理报销和查询业务。

三、电话预约电子发票。办理发票开具业务请提前电话预约（0371-65790626），并按要求提供合同、税费计提单和税费报销单。财务处每周一、三、五上午集中办理预约发票开具业务，全面推行增值税电子普通发票。

四、电话预约、装袋定点投递办理账务查询业务。办理项目结项账务查询、往年度明细账等各类会计档案查询、请登陆财务处网页“常用下载”栏目，下载“财务处会计档案查阅申请表”电话预约办理查询业务（0371-61173235），并将签批后的申请表（注明联系人电话、邮箱），装袋定点投递至财务处报账大厅门口的文件收集柜台。

财务处将每月定期公布往来款情况，各位老师可自主查询到款信息。需要办理付款回执查询等业务的，请提前电话预约财务处资金管理科工作人员（0371-69127220），并根据预约现场办理业务。

                                                                                     财务处

                                                                                      2020年5月12日