关于核查2008届毕业生档案的通知
各院、系：
根据学校的有关规定，目前2008届毕业生档案仍在各院、系存放，为使毕业生档案材料齐全，现要求各院、系核查整理毕业生档案材料。
2008届毕业生档案中应有如下材料：
1、高中阶段材料；
2、高考材料（考生报名登记表、正式志愿表、体格检查表）；
3、团（党）员材料；
4、新生入学登记表（2006级专升本学生档案有此表格）；
5、大学期间学年小结（本科三份，专升本一份）。
各院、系在清查整理档案时，要逐项核查学生档案中的各项材料，缺失大学期间材料，应尽快通知学生补齐材料并装入档案；缺失高中或高考材料，应尽快通知学生查找，若查找不到，通知学生到校档案馆复印当年高考录取名册（需加盖校档案馆“档案证明材料专用章”），由各院系收齐后交学生处综合实验楼107房间，经学生处核实开具证明后装入档案。
学生处
二OO八年五月六日
