各院、系：

根据学校有关规定，为进一步规范学生档案管理工作，请各院系整理所接收的2008级新生档案，并送交学生处。具体事宜通知如下：

一、档案整理具体要求：

1、各院系辅导员收齐并整理学生自带高中和高考档案；

2、学生党员全部材料（包括入党申请书、入党积极分子培养表、预备及正式党员材料）请勿装入档案，一律留存各院系按组织部要求办理；

3、学生入团志愿书装入档案袋内，团员证及介绍信不装入档案；

4、在档案袋右下角处标明院系、学号，并按照班级、学号由小到大顺序排列档案；

5、认真填写档案交接单，档案交接单一式两份，签字后辅导员、学生处各留存一份，若有特殊情况请在备注栏内说明。

二、2008级专升本和专科学生档案整理好后暂存放在学生所在院系，送交具体时间及地点另行通知。

三、2008级普通本科生档案收交地点和时间安排

地点：龙子湖校区六号宿舍楼133房间；

时间                        院系

十二月八日          资环 水利 土木 数信

十二月九日          建筑 机械 电力 外语

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