各学院：
现就填写2008-2009学年学生学年小结及2009级新生入学登记表有关事宜通知如下：
学生学年小结是学生在校一学年的自我总结，是学校对每一位学生德、智、体、美诸方面的综合评价。新生入学登记表是2009级新生进入大学的第一份存档资料。各辅导员或班主任要召开会议，向学生传达以下要求，并监督学生认真填写。
一、学生学年小结的填写要求：
1、学生对“个人小结”要从政治思想、学习、社会工作、生活、组织纪律、文体活动等方面实事求是地填写。填写时要字迹工整。
2、“学习积分班级排名”、“综合积分班级排名”、“本学年考试成绩”填写时，辅导员或班主任要严格把关，检查学生填写是否真实，不得弄虚作假。
3、“班级意见”由辅导员或班主任组织班委会、团支部根据学生平时综合表现情况拟稿，由班长或团支部书记填写。
4、“辅导员（班主任）意见”由辅导员或班主任详细填写。辅导员或班主任应以认真负责的态度客观实际地填写，不得出现“情况属实，同意班级意见”等，也不可千篇一律。
5、“院系党总支意见”由院系党总支填写，并加盖党总支公章。内容要反映出每位学生的不同特点，并真实公正地评价每一位同学，不可雷同、公式化。
二、新生入学登记表填写要求：
1、每项内容必须填写，若没有时可注明“无”。
2、“家庭地址”、“家庭电话”要求学生务必填写详细，若家庭未安装电话，农村学生可填写村委会电话，城市学生可填写父母单位电话或移动电话。
3、“录取层次”分为“普通本科”、“专升本”、“专科 ”。
4、“何时受过何种奖励”、“何时因何受何种处分”只限填写高中或专科时期的相关内容。
5、照片处必须粘贴近期免冠2寸照片。
三、学年小结（对折）和新生入学登记表填写完毕后，各学院按年级、班级、学号从小到大收集整理，新生入学登记表一式两份分为两套，于十一月二十日前送交学生工作处。（花园校区：四号宿舍楼105房间，周一、周三；龙子湖校区：六号宿舍楼133房间，周二、周四。）。
学生工作处
2009年11月3日
