华北水利水电学院院长办公室
关于表彰2005年优秀兼职档案员和做好2006年
归档工作的通知
校属各单位:
为总结工作,表彰先进,充分发挥档案的作用,更好地为全校教职工生及社会服务,现对2005年归档工作中表现突出的个人给予表彰,并对2006年归档工作进行安排。
一、表彰2005年度优秀兼职档案员
在2005年归档工作中,学校各单位给予大力支持,广大兼职档案员除完成自己的本职工作外,还肩负着本单位档案的收集、整理、移交工作,为保护和积累学校档案和史料做出了贡献,特别是以下单位和个人在2005年归档工作中及时、优质地向校档案室移交了档案,特给予表彰:教务处杨渝珍、图书馆张维玲、组织部夏军、数学与信息科学学院冯志君、学报编辑部肖志珂、院长办公室刘丽丽、党委办公室张凤英、纪委陈玉霞、计财处洪燕、外语系冯飞龑。
各单位兼职档案员要向上述优秀档案员学习,在新的一年里积极努力争优创先。
二、2006年归档工作安排及要求
1.组织领导:各单位主管领导要给予兼职档案员大力支持,在工作时间和安排上做出部署,支持兼职档案员做好2006年的归档工作。
2.技术要求:为适应档案工作的发展和管理现代化,按照教育部关于《普通高校归档范围》、《高等学校档案实体分类法》及国家档案局发布的《归档文件整理规则》等文件精神,结合澳门十大娱乐网站官网实际,2006年收集、整理档案,实行新标准,并按档案材料的“问题”、“作者”、“时间”、“载体”等特征分类组卷。卷内文件材料要排列有序、编页,打印文件目录,一式两份,装入文件积累袋,移交档案馆,统一线缝装订。同时要求纸质档案同电子档案配套一并归档,电子文档归档办法,参照华水政办〔2005〕3号文件执行。
3.时间要求:各单位档案移交时间自发文之日起至2006年5月20日。联系人:王桂平、王艳霞,内线电话:3540。
4.奖惩办法:各单位兼职档案员要按照档案整理规范要求,保质保量,按时完成档案移交工作。对收集完整,按时、优质完成档案移交工作的兼职档案员将予以表彰和奖励;对在归档工作期间因工作被动、拖拉等,对全局工作造成影响,或遗失、毁损档案材料的兼职档案员及单位将进行批评惩处。
特此通知
二○○六年三月二日