华北水利水电学院校长办公室
关于2006级新生开学典礼暨军训动员大会的通知
校属各单位：
兹定于2006年9月22日上午10：00在龙子湖校区足球场举行2006级新生开学典礼暨军训动员大会。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
全体校领导；校办、新校区综合办、教务处、学生处、武装部负责人；教学院、系、部党政负责人；各系党总支副书记；新生辅导员和班主任；2006级全体新生。
二、筹备工作任务分解
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工 作 任 务 |
时 间 要 求 |
责任单位及责任人 |
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主席台搭建（含舞台防雨设施和供电保障） |
20日12：00前完工 |
基建处
周锦安 |
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主席台地毯铺设 |
21日18：00前铺设完毕 |
总务处
缑元有 |
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1.主席台花卉布置；2.会场保洁 |
22日8：30前摆放完毕 |
后勤总公司
王成现 |
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1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》；3.选定发言同学（新生和在校生各1名）；4.审定发言稿，并提前交给校办1份。 |
21日18：00前完成 |
校团委
费 昕 |
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1.准备会议用桌椅30套；2.备用发电机一套（含操作人员）
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22日8：30前搬至主席台；会议结束负责搬走 |
新校区综合办
李俊杰 |
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会议新闻宣传及摄影摄像 |
22日10：00开始 |
宣传部
饶明奇
现代教育技术中心
陆桂明 |
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1.划定就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场。 |
22日9：00开始入场 |
学生处总协调，各院系学生工作有关负责人带队参会 |
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1.主席台布置（含会标背景、发言席、桌布、桌签、座次、饮水）；2.安排大会仪程；3.准备会议材料；4.组织校领导参会；5.选定发言教师并审核发言稿；6.安排主席台就座人员；7.安排会议用车。 |
22日9：00前完成 |
校 办
马 英
靖建新 |
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1.会场财物安全，会议安全疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.组织军训科目示范表演 |
主席台布置及会议期间 |
保卫处（武装部）
李发民 |
三、乘车安排
1.校领导于9月22日上午9：20在校本部行政办公楼前集中乘坐全顺客车前往新校区；
2.其余参会教工于9月22日上午9：10在校本部行政办公楼前乘坐学院班车前往新校区（9：10准时开车出发，请提前上车）；典礼完毕20分钟内从下车地点乘车返校。
特此通知
二○○六年九月十九日
