各系统用户：
寒假期间，校长办公室对升级版办公信息平台进行了紧张的安装、修改、调试，在新学期开学正式运行。由于是升级版本，办公信息平台的基本构架和核心解决方案不变，故请各位老用户放心使用。针对新旧平台在某些操作层面的不同，说明如下：
一、公文批注模块的使用
新平台公文的起草权限和老版本相同，即校属各单位的正职（主持工作）人员和党办、校办部分秘书拥有；与旧版本不同的是，起草时先进入批注系统，完成起草退出后再填写公文标题和来文单位；为方便操作，新版本在起草节点省略了送文环节，直接点击“启动流程”即可将所做公文传送到党办、校办相关秘书处。
二、批注控件的下载安装
针对旧平台批注控件下载难，安装难的问题，新平台将批注控件安装文件进行打包存放，系统用户可在“批注控件下载”栏目中下载控件安装文件，解压后点击“setup”安装即可。
三、桌面提醒工具的下载安装
为保证办公信息的及时畅通，新版本中增加了“桌面提醒功能”，系统用户可在“桌面提醒工具下载”栏目中进行下载安装，安装后将用户名、密码输入，选择开机启动，这样开机后不需进入办公信息平台，即可在桌面上查阅、处理自己的待办事宜。
四、文件中心的未阅功能
为保证政令畅通，新平台文件中心栏目增加了未阅功能，即打开一个公文，界面中会出现阅者和未阅者的姓名。请系统用户及时阅读相关公文，避免自己名字出现在未阅名单中。
五、旧平台未处理完的公文以及电子邮件的处理方案
对于旧平台未处理完的公文，我办将安排专人尽快将数据导入新平台，继续在新平台上流转运行；为节约新平台的运行空间，对于旧平台的电子邮件，将不再进行数据导入工作，请各用户进入旧平台自行进行数据备份（旧平台地址：210.43.129.203/qj2005）。
新系统中，短信平台将继续使用，短信平台号码为：13653973368，如收到该号码发给的短信，请不要回信或回电。各系统用户如在新平台使用过程中遇到问题，请拨打校长办公室电话65790037与祁萌联系。
校长办公室
2009年2月13日
