工   作   任   务

时 间 要 求

责任单位及责任人

1.打扫主席台及足球场，保证环境卫生；2.安排会议用车；3.电力保障（备用发电机一套，含操作人员）。

14日18：00前布置完毕

    总务后勤处

      苏喜军

1.准备、调试舞台音响设备（含话筒），保证音响效果；2.准备、播放《国歌》、《校歌》；3.选定发言学生（新生和在校生各1名），审定发言稿，并于14日前提交校办1份；4.安排礼仪学生4名。

14日18：00前完成

      校团委

      李尚可

1.负责主席台及会场的布置（含背景会标、地毯铺设、饮水、花卉、单位指示牌、氛围营造等）；2.筹备会议桌子25张、椅子80把。

14日18：00前布置完毕；会议结束负责清理

    新校区综合办

       田卫宾

会议新闻宣传及摄影摄像。

15日9：00开始

    宣传部 饶明奇

  现代教育技术中心

        邱道尹

1.划定会场人员就坐区域;2.组织新生入场，并按指定位置就座；3.组织学生退场。

15日8：50入场完毕

学生处  费昕

各学院学生工作

负责人

选定发言教师并审核发言稿，提交校办1份。

14日12：00前完成

      教务处

      刘法贵

1.会议的总体协调与组织；2.准备主席台桌布、桌签、发言席，安排座次；3.安排大会议程；4.拟定并准备讲话材料；5.组织校领导参会。

15日8：30前完成

校长办公室

       丁立杰

1.会场安全，人、车疏导；2.接洽部队领导及军训教官；3.安排军训领导小组及军训团成员名单（14日前交校办1份）；4.拟定承训部队首长讲话稿（14日前交校办1份）；5.参加军训团授旗仪式；6.组织军训科目示范表演。

会议准备前及会议期间

   保卫处（武装部）

        李发民